- (0)
- 8 фев.
-
Автор : Милена Христова Категория : новини
С последните промени в Наредба Н-18 влизат в сила нови правила за отчитане на продажбите, за които трябва да се издаде касов бон и за които се използва софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО).
А какво е СУПТО?
Съгласно ЗДДС, това е „всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон“.
А „управление на продажбите“ със СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Това означава, на практика, че всеки автоматизиран процес чрез софтуер за проследяване на движението на стоки и услуги във връзка с продажби в търговски обект е СУПТО. И да, тук влизат всички складови програми, ERP, CRM системи и excel таблици.
Какво трябва да се предприеме при използване на СУПТО?
Длъжни сме да използваме само софтуер, включен в публичен списък, обявен от НАП – https://inetdec.nra.bg/index.html
Ако в един търговски обект се използва СУПТО, е необходимо всички устройства да са свързани с фискален принтер и да не се допуска издаването на касов бон в ръчен режим. Забранени са и всякакви промени и добавки на модули към софтуера.
В 7-дневен срок от инсталирането на такъв софтуер, трябва да се декларира това обстоятелство с подаване на данни към НАП по електронен път. А лицата, които използват такъв софтуер към настоящия момент, трябва да приведат дейността си в съответствие с наредбата, както следва:
- Регистрираните лица по ЗДДС – в срок до 31.03.2019г. и трябва да подадат информация за това в срок до 31.05.2019г.
- Нерегистрираните лица по ЗДДС – в срок до 30.06.2019 г. и трябва да подадат информация за това в срок до 31.08.2019 г.
След инсталиране на СУПТО в обекта, всяка продажба, генерирана през софтуера, ще трябва да има собствен уникален номер на продажбата. Същият номер следва да фигурира и върху касовия бон. Приключването да продажбата на фискалното устройство трябва да се извърши автоматично при приключване на продажбата в СУПТО. Ако продажбата ще се плати по банков път, отново трябва да се генерира уникален номер на продажбата от софтуера.
Когато работата на софтуера е свързана с подаване на информация към други софтуери и системи, лицата са длъжни да съхраняват предадената информация и да осигуряват достъп до нея при поискване.
Какви са глобите и санкциите за лица, които не използват софтуер, включен в списъка на НАП?
- Запечатване на търговския обект в срок до 30 дни;
- Глоба (за физическите лица, които не са търговци) в размер от 1 000 лв до 3 000 лв;
- Имуществена санкция (за юридическите лица и едноличните търговци) в размер от 5 000 лв до 10 000 лв;
- При повторно нарушение размерът глобата е от 2 000 лв до 6 000 лв., а на имуществената санкция – от 10 000 лв до 20 000 лв.
Какви са останалите промени при отчитане на продажбите в брой?
- Всички фискални бонове трябва да имат QR-код, чрез който купувачите ще могат да проверят 5 минути след всяка продажба дали същата е отчетена в сървърите на НАП, посредством специално разработено приложение.
- Касовите апарати не трябва да издават „служебен бон“ за незавършила поръчка.
- Всички сторно бележки вече ще се издават от самия касов апарат, а не на ръка.
Всички трябва да приведат своите касови апарати в съответствие с наредбата в горните срокове. В противен случай, са предвидени санкции и за тези нарушения.
Затова поискайте информация от своята сервизна фирма, за да се консултирате дали вашето устройство:
- отговаря на наредбата към настоящия момент;
- е необходимо да се доработи, за да е в съответствие с наредбата;
- може да се доработи или следва да си закупите ново.
С промените в Наредба Н-18 бяха въведени и специални изисквания и регистрации на онлайн търговците, които ще разгледаме в следващата статия.
0 Comments